Für unseren Mehrspartensportverein ASC Ratingen West von 1973 e.V. mit rund 1200 Mitgliedern, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als einen möglichst sportaffinen neuen Kollegen, der sich im Wesentlichen um die Vereins- und Mitgliederverwaltung und in dem Zusammenhang anfallende organisatorische Dinge kümmert. Arbeitsort ist unsere Geschäftsstelle auf dem Sportgelände des ASC, Du kannst nach Absprache auch teilweise mobil arbeiten. Deine grundsätzlichen Arbeitszeiten sollten sich dabei an den Öffnungszeiten der Geschäftsstelle orientieren.

Deine wichtigsten Tätigkeiten:

• Du bist wichtige Schnittstelle innerhalb des Vereins und kommunizierts mit z.B. Stadt und Stadtwerken, Sport- und Sportfachverbänden, Emailverteilern an z.B. Mitglieder und Übungsleiter und unterstützt bei Pressemitteilungen
• Auch in einem Sportverein fallen typische Büro- und Organisationstätigkeiten an, welche Du in der Rolle übernimmst: Koordination der Belegung Sportanlagen und Sporthallen, allgemeine Mitgliederverwaltung, Ablage, Bestellung Bürobedarf & Sportmaterial-Bestellungen für unsere Abteilungen, Ausstellung und Nachhaltung von Rechnungen, etc.
• Darüber hinaus übernimmst Du die Mitgliederverwaltung über die Software EasyVerein (Mitgliederverwaltungssystem), die Dokumentation Mitglieder-Beitritt/Austritt, Erstellung von Mitgliederstatistiken, die Kontrolle und Nachhaltung von Beitragsabbuchungen, etc.

Das bringst Du mit:

• Freude an der Kommunikation mit Menschen und Du denkst und handelst mitgliederorientiert
• Du kannst dich gut selbst organisieren und arbeitest gerne selbständig und eigenverantwortlich
• Du hast ein gutes kaufmännisches Verständnis und optimalerweise Erfahrung und Verständnis mit Vereinsstrukturen und -prozessen
• Du musst nicht selbst ein guter Sportler sein, doch hilft eine gewisse Sportaffinität, die Bedürfnisse und Belange in einem Sportverein besser zu verstehen; wenn Du sogar selbst bereits Übungsleiter bist oder es werden möchtest, freuen wir uns sehr darüber und unterstützen Dich dabei!
• Du hast eine Ausbildung zum Sportfachmann, Sport- und Fitnesskaufmann, Büromanagement oder vergleichbar erfolgreich abgeschlossen und bereits Berufserfahrung gesammelt, oder besitzt bereits mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
• Gute MS Office-Kenntnisse sind wichtig für die täglichen Tätigkeiten, ebenso wie sehr gute Sprachkenntnisse in mindestens deutscher Sprache schriftlich wie mündlich.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!