Die DJK ist der an christlichen Werten orientierter Sportverband in Deutschland. Wir vertreten im Ruhrbistum die Interessen von mehr als 75 Vereinen mit insgesamt rund 30.000 Mitgliedern. Wir beraten und unterstützen unsere Mitgliedsvereine und organisieren Veranstaltungen unterschiedlicher Art.

Für unsere Geschäftsstelle im Essener Haus des Sports (Planckstr. 42, 45147 Essen) suchen wir ab sofort eine

Verbandsassistenz (m/w/d) (in Teilzeit: 20 – 25 Stunden/Woche)

Das sind Deine Aufgaben:

• organisatorische und administrative Unterstützung des DJK-Vorstandes.
• Selbstständige Koordination und Planung sowie Mitwirkung bei der Durchführung von Aktivitäten, Veranstaltungen und Projekten des DJK-Diözesanverbandes u.a. Mitwirkung bei der Organisation und Planung sowie Durchführung des Bundessportfestes 2026 in Essen
• Buchhaltende Tätigkeiten, u.a. Rechnungsstellung, Bestandserhebung des Verbandes etc.
• die Begleitung von Gremien des Verbandes, inklusive deren strukturelle Vor- und Nachbereitung
• Post- und Emailbearbeitung sowie Annahme der eingehenden Telefonate
• Akquise von neuen Finanzquellen für die DJK im Team
• Öffentlichkeitsarbeit im Team

Das bringst Du idealerweise mit:

• eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation
• buchhalterische Kenntnisse
• erste Berufserfahrungen
• einen sicheren Umgang mit allen MS Office-Produkten
• zeitliche Flexibilität und die Bereitschaft zu Abend- und Wochenendterminen
• Sozial- und Kommunikationskompetenzen sowie Erfahrung und Fähigkeit in der Teamarbeit mit haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitenden
• Selbstständiges Arbeiten und Eigenverantwortlichkeit
• die Motivation, die DJK im Bistum Essen engagiert und motiviert mitzugestalten

Wir bieten Dir…

• einen interessanten, abwechslungsreichen und barrierearmen Arbeitsbereich
• spannende Themen und Begegnungen
• die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• die Zusammenarbeit mit einem engagierten haupt- und ehrenamtlichen Team
• eine Vergütung nach KAVO
• Möglichkeiten und Chancen, sich persönlich weiterzuentwickeln, u. a. durch die Chance zu Fort- und Weiterbildungen

Als werteorientierter Sportverband freuen wir uns über qualifizierte Bewerber* innen mit und ohne Beeinträchtigung. Wir verstehen uns als Ort des Lernens und der persönlichen Weiterentwicklung. Sollten nicht alle oben genannten Punkte auf Dich zutreffen, freuen wir uns trotzdem auf Deine Bewerbung.

Bei Rückfragen steht Dir unser Erster Vorsitzender Hubert Röser unter der Telefonnummer 01 57 / 855 988 67 zur Verfügung.

Nähere Informationen über unseren Verband findest Du unter www.djkessen.de.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Bevorzugt per Email an: hubert.roeser@djkessen.de (Anhänge bitte als PDF-Datei)

oder per Post an:

DJK-Diözesanverband Essen e.V. · Hubert Röser · Planckstr. 42 · 45147 Essen