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Verwaltungsangestellte im Ganztag

Von 11.11.2019 bis 20.12.2019 | Duisburg

Aufgaben und Tätigkeiten:

  • Verwaltungsaufgaben im Ganztag, wie:
  • Allgemeine Aufgaben der Verwaltung und Bürokommunikation
  • Posteingang und –ausgang bearbeiten
  • Korrespondenz mit den betreuenden Schulen
  • Vorbereitung der Arbeitsverträge Mitarbeiter*innen im Ganztag
  • Vorbereitung der Lohnzahlungen Mitarbeiter*innen im Ganztag
  • Erstellung von Verträgen mit den Eltern der Kinder im Ganztag
  • Erstellung von Rechnungen; Vorbereitung und Kontrolle von Überweisungen und Zahlungseingängen
  • Vorbereitende Tätigkeiten für das Abrechnungswesen (Kontrolle Belege, Verwaltung Fördermittel, etc.)
  • Vorbereitung Verträge mit den Caterern im Ganztag
  • Vereinsberatung (auch Verbände oder Behörden), Beitragswesen
  •  Arbeiten im Bereich der Veranstaltung des SSB Duisburg (z.B. Marathon, Duisburg bewegt sich, Sportschau, etc.
  • Zuarbeit in ausgewählten Geschäftsfeldern/Projekten des SSB Duisburg

 

Persönliche und soziale Eigenschaften:

  • Von der gesuchten Person wird erwartet: gute Kontaktfähigkeit, hervorragende Büroorganisation, selbständiges Arbeiten, ein hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit, sowie ein verantwortungsbewusster Umgang mit Daten und Fakten.
  • Eine große Affinität zum Sport wird vorausgesetzt.

 

Kenntnisse:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in der Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
  • Kenntnis im Bereich Personalwesen
  • EDV Kenntnisse: Windows, MS Office, Word, Excel, Powerpoint etc.

 

Arbeitszeiten:

Halbtagesstelle mit einem Volumen von 25-30 Wochenstunden

 

Zusätzlich fallen gelegentlich Arbeitszeiten bei Projektten/Veranstaltungen (auch mal am Wochenende oder abends) an, z.B. beim Rhein-Ruhr-Marathon, Sportschau, Aktionstag Duisburg bewegt sich

 

Vergütung:

Angelehnt an der TVöD

 

Arbeitsbeginn:

01. Januar 2020 oder früher

www.ssb-duisburg.de

Verein
Stadtsportbund Duisburg e.V.

Adresse: Bertaallee 8b
47055 Duisburg
Ansprechpartner
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