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Verwaltungskraft (m/w/d)

Ab 28.11.2019 | Bochum

Wir suchen für unsere Geschäftsstelle im Bereich der Jugendarbeit ab sofort eine Verwaltungskraft (m/w/d).

Die Arbeitszeit beträgt 19,5 Wochenstunden. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet; es be-steht jedoch die Möglichkeit der Verlängerung.

 

Aufgaben

- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (Schriftverkehr, Ablage, Terminkoordination, Besprechun-gen vorbereiten, etc.)

- Administrative Planung, Vorbereitung, Begleitung, Nachbereitung, Evaluation, Dokumentation, Nachweisführung, Abrechnung und Archivierung von Bildungsmaßnahmen und Freizeitangebo-ten für Kinder/Jugendliche

- Teilnehmer-/Mittelakquise, Budgetverwaltung, Sponsorenkommunikation, Öffentlichkeitsar-beit

- Betreuung der vorhandenen (Bildungs-)Projekte (z.B. Erste-Hilfe)

- Abrechnungswesen, insbes. von Fördermitteln (z.B. Jugenderholung, Ferienaktionen, etc.)

- Administrative Betreuung des Mietservices von Sport- und Spielgeräten

 

Voraussetzungen

- Büroorganisation, selbständiges Arbeiten in festgelegten Bereichen

- verantwortungsbewusstes Umgehen mit Daten und Fakten

- Affinität zum Sport, gerne auch mit Ausbildung im sportlichen Bereich

- Erfahrungen in ehrenamtlicher Jugendverbandsarbeit und außerschulischer Jugendbildung

- Sicherer Umgang mit dem PC und gängiger Bürosoftware (Microsoft Office)

- sicheres Auftreten, Engagement, Loyalität und Belastbarkeit

- Bereitschaft zur flexiblen Gestaltung des Arbeitsorts und der Arbeitszeit (bei Veranstaltungen auch in den Abendstunden und an Wochenenden)

- Führerscheinklasse B / Pkw

- Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses

 

Als Teil unseres Teams erleben Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für Eigenverantwortung auch abseits der reinen administrati-ven Aufgaben. Die Vergütung orientiert sich an der Qualifikation des/r Bewerbers/in im Rahmen der Gleitzonenregelung.

www.ssbjugend.de

Verein
Sportjugend im SSB Bochum e.V.

Adresse: Westring 32
44787 Bochum
Ansprechpartner
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