Deine Aufgaben im Überblick:

Service & Verwaltung

• Einsatz im Empfangsbereich und in der Telefonzentrale
• Kommunikation mit Vereinen, Partnern und Kund*innen
• allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
• Zusammenarbeit mit allen Fachbereichen der Geschäftsstelle

Ein besonderer Fokus Deiner Tätigkeit liegt im Bereich Bildung und Qualifizierung.

Zu Deinen Aufgaben gehören u.a.:

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Lehrgängen und Veranstaltungen
• Abstimmung und Kontakt mit Referent*innen
• Betreuung von Teilnehmer*innen und Ausgabe von Unterlagen
• Verwaltung von Teilnehmendendaten und Dokumenten (Bescheinigungen, Nachweise etc.)
• Mitarbeit im Lizenzmanagement und in der Lehrgangsorganisation
• Nutzung digitaler Systeme (z. B. Veasy, VIBSS)

Das bringst Du mit:

• abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit MS Office
• strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Teamfähigkeit und Flexibilität
• Interesse an Sportstrukturen und Bildungsarbeit (von Vorteil)

Das bieten wir Dir:

• Vergütung nach TVöD
• JobRad-Angebot
• moderne Geschäftsstelle auf Haus Opherdicke
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• kostenlose Parkplätze
• ein engagiertes, kollegiales Team

Arbeitszeiten:

• Dienstag & Donnerstag: 09:00 - 17:00 Uhr
• Montag, Mittwoch, Freitag: 09:00 - 12:30 Uhr
• weitere Zeiten nach Absprache

Fühlst Du Dich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende Deine Unterlagen bis zum 15.05.2026 per E-Mail (als PDF) an bewerbungen@ksb-unna.de oder per Post an:

KreisSportBund Unna e.V.

Servicebüro

Dorfstraße 29 (Haus Opherdicke)

59439 Holzwickede

Wir freuen uns auf Dich!