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Sachbearbeitung OSP-Verwaltung

Von 02.12.2019 bis 06.01.2020 | Hannover

Der LandesSportBund Niedersachsen e.V. sucht für den Olympiastützpunkt Niedersachsen (OSP) zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit 30 Std./wtl.

Die Stellenbesetzung erfolgt im Rahmen der Umsetzung der Bund-Länder-Vereinbarung Sport für die Betreuung von NK2- und ausgewählten Landeskaderathletinnen und -athleten.

Der OSP Niedersachsen ist mit der Betreuung, Beratung und Unterstützung von Bundeskader- und Nachwuchskaderathletinnen und -athleten beauftragt. Die Arbeit fokussiert sich auf die niedersächsischen Schwerpunkt- und Perspektivsportarten.

 

Dienstort ist Hannover. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

 

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

  • Selbstständige Erledigung von Tätigkeiten im Rahmen des Belegungs- und Nutzungsmanagements aller Trainingsstätten für das Stützpunkttraining,
  • eigenständige Organisation und Bewirtschaftung des OSP-Fuhrparks, einschließlich Rechnungsstellung,
  • eigenständige Organisation der sportmedizinischen Grunduntersuchungen für Landeskader,
  • verantwortliche Koordinierung des OSP-Kaderdatenmanagements und Pflege der Athletendatenbank,
  • eigenständige Erledigung von interner und externer Korrespondenz auf Basis kurzer Stichwörter,
  • Terminkoordination, Vorbereitung, Planung und Erledigung von Vorgängen der Abteilungsleitung,
  • Betreuung und Anleitung von Freiwilligendienstleistenden und Praktikanten,
  • Mitarbeit im Themenfeld Athletenbetreuung und -förderung,
  • Ablage, Dokumentenmanagement und Wiedervorlage für die Abteilungsleitung,
  • Mitwirkung und Weiterentwicklung des Bereiches Öffentlichkeitsarbeit (Webseite, Medien, Team Niedersachsen) sowie eigenverantwortliche Veröffentlichung/Erstellung von Berichten, Meldungen etc. auf der OSP-Homepage, in Print- und Social-Media Produkten,
  • Organisation und Planung von Veranstaltungen,
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Tagungen
  • allgemeine Verwaltungstätigkeiten.

 

Unsere Anforderungen an Sie:

  • eine abgeschlossene aufgabenadäquate Berufsausbildung (z. B. Sport- und Fitnesskauf-frau/Sport- und Fitnesskaufmann, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfach¬ange¬stellter) oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung,
  • sicherer Umgang mit allen MS-Office Produkten,
  • hohes Maß an Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Flexibilität, Einsatzbereitschaft und kommunikativer Kompetenz und Diskretion,
  • Fahrerlaubnis Klasse B.

 

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9 TV-L mit den beim LSB Niedersachsen e.V. üblichen Sozialleistungen unter Berücksichtigung der vorhandenen Qualifikationen.

https://www.osp-niedersachsen.de/

Verein
Olympiastützpunkt Niedersachsen

Adresse: Ferdinand-Wilhelm-Fricke-Weg 2b
30169 Hannover
Ansprechpartner
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