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Sekretär*in des Vorstandes und der Geschäftsführung beim Stadtsportbund Duisburg e.V.

Von 15.07.2020 bis 10.08.2020 | Duisburg

Aufgaben und Tätigkeiten:

Aufgaben des Sekretariats des Vorstandes und der Geschäftsführung, wie:

  • Allgemeine Aufgaben der Verwaltung und Bürokommunikation
  • Bearbeitung Posteingang und –ausgang,
  • Korrespondenz und Terminkoordination,
  • Vorbereitungen von Meetings
  • Erstellen von Rechnungen; Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
  • Allgemeine, eigenverantwortliche Tätigkeiten zum Abrechnungswesen
  • Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Vereinsverwaltung und -beratung
  • Mitarbeit bei Projekten und im Bereich der Veranstaltung (z.B. Ticketing und Übernachtungsbuchungen bei der Sportschau, Teilnehmerverwaltung und Organisationstätigkeit bei den Laufveranstaltungen des SSB (z.B. Rhein-Ruhr-Marathon, Zuarbeit in ausgewählten Geschäftsfeldern/Projekten

Persönliche und soziale Eigenschaften:

Von der gesuchten Person wird erwartet:

  • Gute Kontaktfähigkeit, hervorragende Büroorganisation, selbständiges Arbeiten, freundliches/offenes Wesen, ein hohes Maß an Flexibilität und Zuverlässigkeit, verantwortungsbewusster Umgang mit Daten und Geschäftsvorfällen.
  • Eine große Affinität zum Sport wird vorausgesetzt.

Kenntnisse:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung in der Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
  • EDV Kenntnisse: Windows, MS Office, Word, Excel, Powerpoint etc.

Arbeitszeiten:

  • Vollzeitstelle mit einem Volumen von 39 Wochenstunden
  • Zusätzlich fallen Arbeitszeiten bei ausgewählten Projekten und Veranstaltungen (auch mal am Wochenende oder abends) an, z.B. beim Rhein-Ruhr-Marathon, Sportschau, Aktionstag Duisburg bewegt sich

Vergütung:

Angelehnt an der TVöD

Arbeitsbeginn:

Ab 01. September 2020 oder früher

Bewerbungen bis 03. August 2020 an:

Stadtsportbund Duisburg e.V.
Bertaallee 8b
47055 Duisburg
busch@ssb-duisburg.de

www.ssb-duisburg.de

Verein
Stadtsportbund Duisburg e.V.

Adresse: Bertallee 8b
47055 Duisburg
Ansprechpartner
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